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Créer un nouveau compte e-mail Réglages du compte Réglages pour la réception des e-mails Réglages pour l'envoi des e-mails Notifications et filtres de réceptions Configurer le service de messagerie

## E-mail

Deskbar : |  | Preferences
Localisation : |  | /boot/system/preferences/E-mail
Réglages : |  | ~/config/settings/Mail/*

Haiku fournit un système qui relève régulièrement les emails via un service de courrier (aussi appelé « mail_daemon ») et qui enregistre chaque email dans un fichier texte individuel. Les attributs de ce fichier (De, À, Sujet, Lu/Non Lu) sont réglés à partir des données d’en-tête du message. Ils peuvent ensuite être consultés par vous-même ou toute application. Ceci permet aussi d’utiliser facilement plusieurs clients email car toutes les données qu’ils manipulent sont enregistrées dans le même format.
Les paramètres de configuration peuvent être réglés dans le panneau de préférences E-Mail.

## Créer un nouveau compte de messagerie

Voyons le processus de configuration d’un compte email.
Cliquez sur le bouton Add pour créer un nouveau compte sans nom. Ceci ouvre un panneau vous permettant d’entrer vos informations de compte :

Commencez par choisir entre les protocoles POP3 ou IMAP pour accéder a votre serveur de messagerie.

Indiquez ensuite votre E-mail Address (Adresse email), Login Name (Nom d’utilisateur) et Password (Mot de passe), donnez un nom à votre compte dans le champ Account Name et votre Real Name (Nom réel).

Si vous avez ouvert une boite chez l'un des principaux hébergeurs de messagerie, Haiku connaît déjà automatiquement tous les détails des paramètres comme par exemple, l'adresses IP des serveurs. Si ce n’est pas le cas, cliquez surNext(Suivant) pour entrez manuellement ces informations.

Paramétrez tout d'abord le Nom du serveur, le Type de login et le Type de connexion pour les mails arrivant, en dessous, pour les mails sortant. Vous devriez trouver les informations nécessaires chez votre responsable de site web.
Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations à propos des différents paramètres et des options supplémentaires.

## Réglages du compte

En sélectionnant le nom d'une boite dans la liste de gauche vous pouvez modifier certains réglages généraux :

Le Account name (Nom de compte) est le nom qui apparaît dans la liste des comptes dans les paramètres E-mail par exemple. Real name (Nom) est le nom que quelqu'un voit quand il recoit un mail de votre part. Return adress (Adresse de réception) est l'adresse email qui est utilisée lorsque quelqu'un répond à votre mail. Normalement, il s'agit de la même adresse que celle depuis laquelle vous avez envoyé le mail.

Si vous préférez utiliser une adresse email uniquement pour recevoir ou uniquement pour recevoir des mails, vous pouvez activer/désactiver cette fonctionnalité par un clique droit sur le nom de compte dans la liste de gauche pour le paramétrer en conséquence.

## Détail des réglages pour la réception des e-mails

Cliquez sur Incoming sous le nom de votre compte pour configurer la réception des emails.

Tout d'abord, entrez l'adresse du Mail server (Serveur mail) pour les mails entrant. Si votre fournisseur vous demande de vous connecter sur un port spécifique, ajoutez-le simplement dans l'adress, en le séparant avec un point-virgule , `pop.votre-fournisseur.org:1400`.

Entrez ensuite vos identifiants, Login name (Nom d'utilisateur) et Password (Mot de passe), si nécessaire, changez le Login type (Type d'identification) d'une identification en Plain text (Texte en clair) à APOP.

Si vous utilisez le protocol POP3 et récupérez vos emails depuis plusieurs ordinateurs, vous pourrez activer les options Leave mail on server (Laisser les messages sur les serveur) et Remove mail from server when deleted (Supprimer les emails du serveur lorsqu’ils sont supprimés localement).

En revanche, si vous utilisez le protocole IMAP, vous aurez l’option Remove mail from server when deleted pour répercuter les suppressions sur le serveur. Vous pouvez spécifier IMAP folders (Dossiers IMAP) pour ne synchroniser qu'un dossier précis avec ses sous-dossiers.

Enfin, vous pouvez choisir de ne télécharger que partiellement les messages dont la taille dépasserait une certaine limite via l’option Partially download messages Si un message entre dans cette catégorie, seule son en-tête sera téléchargée. Vous pourrez décider de télécharger le contenu du message après avoir vérifié son objet et son expéditeur, ce qui est utile si vous avez une connexion bas débit.

Vous pouvez changer l’emplacement (Destination) de votre boîte de réception (par défaut : /boot/home/mail/in/), ce qui vous permet de séparer les mails de plusieurs compte dans des dossiers différents. Néanmoins, les requêtes pourraient s’acquitter de cette tâche.

## Détail des réglages pour l'envoi des e-mails

Cliquez sur Outgoing pour régler les paramètres d’envoi des emails.

En premier, vous avez l’adresse du serveur SMTP (SMTP Server) utilisée pour les messages sortants. Tout comme pour le serveur de messages sortants, vous pouvez spécifier selon vos besoins, un port particulier, par exemple `mail.votre-fournisseur.org:1200`.

Si le serveur d’envoi nécessite une authentification, réglez Login Type à ESMTP et entrez votre nom d’utilisateur et mot de passe. L’autre méthode d’authentification (POP3 before SMTP, POP3 avant SMTP) est également utilisée par certains fournisseurs d’email.

De même que pour les messages entrants, vous pouvez changer l’emplacement (Destination) de votre boîte d’envoi (par défaut : /boot/home/mail/out/).

## Notifications et filtres de réceptions

Les notifications des mails arrivants et les méthodes pour trier et filtrer les mails sont disponibles dans E-Mail filters (Filtres) en dessous d'un nom de compte. Vous pouvez ajouter autant de filtres que vous voulez, ils seront appliqués les uns après les autres et vous pouvez les réorganiser par un glisser-déposer en les lachant à leur nouvelle position.
Actuellement, il y a troisIncoming mail filters (Filtres des mails arrivants) que vous pouvez ajouter. Après avoir ajouté un filtre, vous devez le sélectionner pour voir ses options.

### Filtre anti-pourriel (AGMS Bayesian)

Le filtre anti-pourriel utilise des méthodes statistiques pour identifier un email comme étant indésirable. Il attribue à chaque message une valeur entre 0 et 1 et vous permet de choisir dans quel intervalle un mail sera considéré comme légitime ou bien pourriel.
L’option Add spam rating to start of Subject permet d’ajouter cette « note » au début du sujet des messages reçus.
Le filtre anti-pourriel peut aussi apprendre de lui-même à reconnaître les messages, via l’option Learn from all incoming E-mail. Bien sûr, pour cela vous devrez lui signaler ses erreurs (messages légitimes marqués comme pourriels). Vous en saurez plus sur ce sujet lorsque nous aborderons l’application Mail.

En combinant ce filtre et celui nommé Rule filter (Règle de filtrage), vous devriez pouvoir vous débarrasser automatiquement des pourriels détectés.

### Inspection des entêtes

Ce filtre effectue l'action spécifiée dans la règle, quand l'entête du mail correspond au modèle recherché.
Dans la première zone de texte, vous indiquez quel attribut de l'entête vous souhaitez examiner. Vous avez le choix entre :

Name |  | Nom de l'expéditeur
From |  | Adresse e-mail de l'expéditeur
To |  | Votre adresse e-mail (différent pour chacun de vos comptes e-mail)
Reply To |  | Adresse e-mail à laquelle les réponses sont à expédier
When |  | Date et heure de réception du courrier
Subject |  | Objet du message
Cc |  | Adresse de ceux qui reçoivent un copie carbone (Cc) du courrier
Account |  | Nom du compte e-mail
Status |  | Le statut courant de l’e-mail : « Read » (lu), « Replied » (répondu), « Sent » (envoyé), « Forwarded » (transféré), « New » (Nouveau), ou ce que vous aurez choisi. Toutefois, sauf si vous le changez à l’aide d’un filtre, le status d’un message reçu par le Mail Service sera toujours New.
Priority |  | Importance que l'émetteur a accordé au message (par exemple : "urgent").
Thread |  | Objet du premier message de la conversation. Correspond au « Subject », mais sans les indicateurs « Re: » ou « Fwd: »
Classification Group |  | Ce champ indiquera « Genuine » ou « Spam » selon si le filtre anti-pourriel a considéré l’e-mail comme étant légitime ou pourriel. Il sera vide en cas d’incertitude.
Spam/Genuine Estimate |  | Estimation numérique que le filtre anti-pourriel a affecté au message. Ces nombres sont affichés en notation scientifique : 1.065e-12 correspond à 1.065 divisé par 10 exposant 12, ce qui dans ce cas est égal à 0.000000000001065.

Le second champ de texte permet d’entrer un « motif » de recherche. Il accepte les expressions régulières qui permettent une grande flexibilité, mais qui sont légèrement plus compliquées à utiliser. Apprenez à les utiliser, celà vous sera utile; les expressions régulières simples ne sont pas trop difficiles à comprendre.

Avec la liste déroulante en dessous, vous affectez une action lorsque le motif est reconnu. Vous pouvez déplacer ou supprimer un mail, modifier son statut, ou encore définir le compte e-mail avec lequel vous répondrez.

### Notification des nouveaux mails

Il y a plusieurs manières pour être informé de l'arrivée d'un mail. Sous Method (Méthode) vous trouverez des options qui peuvent très bien être combinées:

none (Aucune) |  | Aucune notification
Beep (Bip) |  | Joue le fichier son associé à l'événement "New E-mail" ("Nouveau mail") défini dans les préférences Sons à chaque nouveau mail
Alert (Alerte) |  | Affiche une fenêtre d'alerte pour chaque nouvel e-mail
Keyboard LEDs (LEDs du Clavier) |  | Clignotement de quelques LED, comme l'indicateur le verrouillage des majuscules
Central alert (Alerte Centralisée) |  | Affiche une fenêtre d'alerte pour l'ensemble des nouveaux mails
Central beep (Bip centralisé) |  | Joue le fichier son associé à l'évènement "New E-mail" (Nouvel email) dans les paramètres Sons à chaque nouvel email.
Log window (Fenêtre des enregistrements) |  | Affiche le fenêtre du journal

### Configurer les filtres d'envoi

Pour le moment, un seul filtre d’envoi est disponible : fortune.
Il choisira au hasard un « Fortune Cookie », drôle ou sage, et l’attachera à la fin de votre message avant de l’envoyer. Vous pouvez voir quelques exemples de messages en lançant la commande fortune dans un Terminal.

## Configurer le service de messagerie

Maintenant que vos serveurs de messagerie (et peut-être aussi quelques filtres) sont configurés, vous devez indiquer au Mail Service qui réalise la relève du courrier comment fonctionner.

Les options Mail Checking permettent de régler à quelle intervalle le serveur de courrier sera relevé. Si vous utilisez une connection modem, vous devriez cocher Only When Dial-Up is Connected pour que la relève ne se fasse que lorsque la ligne est connectée et aussi Schedule Outgoing Mail When Dial-Up is Disconnected (Attendre la connexion pour envoyer) pour éviter une connexion automatique lors de la relève.

Le Mail Service possède une fenêtre de statut que vous pouvez choisir de ne pas afficher (Never), de n’afficher que lors de l’émission (While Sending), lors de l’émission et de la réception (While Sending and Receiving) ou bien en permanence (Always).

Vérifiez bien que la case Start Mail Services on Startup est cochée ou bien le mail_daemon ne sera pas lancé pour faire le travail…

Edit Mailbox Menu... ouvre le dossier /boot/home/config/Mail/Menu Links/. Tous les dossiers ou requêtes placés dans ce dossier apparaîtront dans le menu contextuel de l’icône en forme de boîte aux lettres affichée par le Mail Service dans le cartouche de la Deskbar.

À partir de ce menu, vous pouvez aussi créer un nouveau message (Create new message…), vérifier les nouveaux messages (Check for mail now) ou régler les préférences (Preferences…).

Si vous maintenez enfoncé la touche Maj pendant que vous invoquez le menu contextuel, vous obtenez plus de commandes :

Check for mails only (Vérifier uniquement les mails) |  | Offre un sous-menu pour ne vérifier l'arrivé de courriers que sur le seul compte spécifié
Send pending mails (Envoyer les mails en attente) |  | Permet d'envoyer les mails en attente sans vérifier l'arrivé de nouveaux courriers
Shutdown mail services (Arrêter la messagerie) |  | Arrête tout le système de messagerie (mail_daemon)

L’icône elle-même indique si des messages sont non lus (statut « New ») en affichant une enveloppe dans la boîte.